revisionssichere E-mail Archivierung

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Archivierungssystem der neusten Generation in höchster Qualität für…

• ein gesetzeskonformes und intelligentes Speichermanagement
• mit automatisierter Eingangs- und Ausgangssicherung
• mit strukturiertem System für ein schnelles Auffinden aller elementaren Informationen
• mit besten Preis-Leistungsverhältnis

Intelligente und Revisionssichere E-Mail Archivierung für Ihr Unternehmen nach GoBD

Unsere Mailarchiv Software bietet Ihren Firmennetzwerk eine gesetzeskonforme und manipulationssichere E-Mail Archivierung.
Daten, Informationen, elementare Inhalte und Absprachen werden zusammen mit den Attachements, wie z.B. PDF, XLS, DOC usw. einfach indiziert und revisionssicher abgelegt. Schnell und zuverlässig präsentiert dass Mail Archiv seine Suchergebnisse. Damit Sie den zuständigen Behörden alle handels- und steuerrechtlichen relevanten E-Mails lückenlos nachweisen können.

Worum geht es bei den GoBD Richtlinien?

Seit dem 01.01.2017 sind durchweg alle Selbstständigen dazu verpflichtet ihre gesamten kommunikativen Geschäftsbelege, die zum Vertragsabschluss geführt haben ordnungsgemäß zu archivieren. Seit diesem Stichtag endete die Schonfrist für alle steuerpflichtigen Unternehmer.
Alle elektronischen Akten sind nun maßgeblich für eine lückenlose und einwandfreie Buchführung nach dem Handels- und Steuerrecht.
Damit müssen jetzt auch sämtliche Bücher, Angebote, Rechnungen, Skripts und Unterlagen mit elektronischer Form aufbewahrt werden, denn diese haben nach der GoBD nun den gleichen Charakter wie die bereits nachweispflichtigen geschäftlichen Papierdokumente.

Mit der Neuschreibung der GoBD kann man folgendes Fazit ziehen:

Gesetzesgeber definiert nun mehr eine Email mit Vertragseigenschaften als Geschäftsbrief.
Dies betrifft sowohl den Firmen Großrechner als auch das Daten Outsourcing, wie zum Beispiel ASP-Betrieb oder Clouds mit Archivierungscharakter.

Checklisten für Ihre Revisionssicherheit

Checkpoints (quasi wie?)

• Unveränderbar / Manipulationssicher
• Zeitgerechte Erfassung
• Prüfbarkeit / Nachvollziehbarkeit
• Vollständige Archivierung
• Ordnungsgemäße Struktur
• Einwandfreie Übereinstimmung

„To archiv list“ für Revisionssicherheit (was?)
– Empfangene und gesendete Geschäftsbriefe
– Buchungsbelege
– Steuerrechtliche Contents
– Skripts und Bücher
– Inventare
– Jahresabschlüsse
– Organisationsakten
– Lagerreport

Rechtliche Information

Diese Erläuterungen zu dem Thema GoBD stellen keine Rechtsberatung dar, daher übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Fakten. Eine Haftung ist somit ausgeschlossen.
Bitte lassen Sie sich daher vorab von Ihrem Rechtsvertreter eingehend beraten und / oder informieren Sie sich selbst zu den Grundsätzen und Richtlinien der GoBD.
(Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff)

Weitere Informationen finden sie unter den nachfolgenden Link:
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.html